Encaminhamento do processo de defesa pelo(a) orientador(a):
Passo 1: Na unidade ILEEL, clique em "Iniciar Processo" no menu à esquerda.
Passo 2: Procure e selecione o Tipo de Processo "Stricto Sensu: Dissertação e Tese".
Passo 3: Em "Especificação", digite "Defesa" seguido do nome completo do/a discente. Marque Nível de acesso "Restrito" e Hipótese legal "Documento preparatório". Em seguida, clique em "Salvar".
BÔNUS: Como as unidades possuem muitos processos abertos, caso prefira, o/a docente poderá atribuir o processo a si mesmo/a clicando no ícone que tem uma pasta amarela com um boneco. Assim, ao acessar a área inicial da unidade e clicar em "Ver processos atribuídos a mim", aparecerá apenas o processo que está editando.
Passo 4: Clique no primeiro ícone, referente a "Incluir Documento" (ícone de folha amarela tracejada), e escolha o tipo de documento "Requerimento".
Passo 5: Selecione a opção "Documento Modelo" e digite o número 7473923. Selecione o Nível de acesso "Restrito" e a Hipótese legal "Documento preparatório". Em seguida, clique em "Salvar".
Passo 6: Preencha todos os campos do formulário e, em seguida, clique em "Salvar". Após o salvamento, a tela do requerimento pode ser fechada para assinatura e demais procedimentos.
Passo 7: Após fechar a tela de preenchimento do requerimento, clique no ícone de "Assinar documento" (ícone de caneta no menu), selecione o cargo "Professor do Magistério Superior", digite a senha e clique em "Assinar" ou aperte "Enter".
Passo 8: Inserir o texto da Dissertação/Tese: Clique em "Incluir Documento" e escolha o tipo "Externo".
Passo 9: Inserir o texto da Dissertação/Tese: Em "Tipo de documento", selecione "Relatório"; coloque a data do documento; em "Nome na árvore", digite "Dissertação" ou "Tese" seguido do nome do/a discente; selecione "Nato digital" em Formato; marque Nível de acesso "Restrito" e Hipótese legal "Documento preparatório"; carregue o documento do trabalho em PDF em "Anexar arquivo"; clique em "Salvar".
Passo 10: Anexar o histórico escolar: Repita o procedimento de "Incluir Documento", do tipo "Externo"; em "Tipo de documento", selecione "Histórico Escolar"; em "Nome na árvore", digite "Histórico Escolar" seguido do nome do/a discente; selecione "Nato digital" em Formato; marque Nível de acesso "Restrito" e Hipótese legal "Documento preparatório"; carregue o histórico em PDF em "Anexar arquivo"; clique em "Salvar".
Passo 11: Cadastro dos membros externos: Solicite aos membros externos da banca o cadastro como usuário externo do SEI, sem o qual não se viabiliza a assinatura da ata. Somente será constituída banca após a confirmação desse cadastro.
Passo 12: Após a confirmação da assinatura no Requerimento e dos anexos (trabalho e histórico escolar), clique no ícone "Enviar processo" (ícone de envelope amarelo com folha), digite em "Unidades" a unidade PPGELIT e selecione-a. Por fim, clique em "Enviar", com antecedência mínima de 30 (trinta) dias da data marcada para a defesa, dentro dos 24 (vinte e quatro) meses regulamentares para o Mestrado e dos 48 (quarenta e oito) meses para o Doutorado (Art. 69).