Os procedimentos de conclusão de curso são realizados por discente e orientador após a aprovação na Defesa de dissertação de mestrado ou Defesa de tese de doutorado.

Após os procedimentos concluídos, a homologação da Ata pelo Colegiado do Curso e registro da ata no histórico, a Coordenação encaminha o processo de conclusão ao Repositório pelo SEI/ UFU (contendo a sua mensagem de email, gravado em pdf, o termo de autorização de publicação, a Ata de defesa homologada e o termo de envio emitido pela coordenação). Após a liberação da biblioteca (que irá incluir no processo um atestado comunicando que o trabalho final e os encaminhamentos dados estão de acordo com as normas), cria-se um novo processo, anexando a declaração da biblioteca e o termo de autorização para emissão de diploma à PROPP. A PROPP analisará o processo e, estando de acordo com os dados da documentação enviada, o encaminhará ao registro para a emissão do diploma. Assim, caso não seja reconhecida nenhuma falha documental na SEREG, o aluno poderá solicitar no atendimento ao aluno o certificado de conclusão. O diploma leva em torno de 90 dias para ficar pronto, tendo em vista a emissão e o registro.